Sangatsu-klubi
REKISTERISELOSTE
1. Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
2. Rekisterinpitäjän nimi ja osoite
Kustannusosakeyhtiö Tammi / Sangatsu Manga
Korkeavuorenkatu 37, 00130 Helsinki
Puh. +358-9-6937 621
3. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Antti Valkama p. (09) 6937 6634
4. Rekisterin nimi
Sangatsu-klubin jäsenrekisteri.
5. Tietojen käyttötarkoitus
Rekisteritietojen käyttötarkoitus on Kustannusosakeyhtiö Tammen Sangatsu-klubin ja asiakkaan välinen asiakassuhteen hoito ja ylläpito. Sangatsu-klubi perustuu rekisteröityneiden käyttäjien tietoihin. Tietoja käytetään asiakastiedottamiseen sekä mahdollisten väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen.
6. Rekisterin tietosisältö
Sangatsu-klubin jäsenrekisteri sisältää seuraavat tiedot
Pakolliset tiedot:
- Nimitiedot
- Sähköpostiosoite
Vapaahtoiset tiedot:
- Sukupuoli
- Syntymävuosi
- Suosikki-mangaa koskevat tiedot
- Vapaa-ajan harrastuksia koskevat tiedot
7. Käyttötiedot
Lisäksi kaikista käyttäjistä tallennetaan automaattisesti seuraavat käyttötiedot ylläpitokäyttöä varten (kohdassa 6 kerättävien pakollisten tietojen lisäksi): käyttäjätunnus, rekisteröitymispäivä ja -aika.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyt ovat luovuttaneet tiedot itse omalla suostumuksellaan rekisteröityessään Sangatsu-klubin jäseniksi ja luodessaan itselleen klubin jäsenen profiilin.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus. Käyttöoikeus on vain niillä, jotka valvovat klubin käyttäjien käyttäytymistä (moderaattorit ja klubin henkilöstö). Asiakastiedot poistuvat tietokannasta heti, kun jäsen on eronnut klubista eli pyytänyt profiilinsa poistoa sivustolta ja poisto on tehty.
10. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteriin annetut tiedot näkyvät sivustolla nimitietoja, salasanaa sekä omaa salaista sähköpostiosoitetta lukuun ottamatta sivuston luonteen vuoksi. Luovuttaessaan tiedot Sangatsu-klubille rekisteröity suostuu siihen, että kyseiset tiedot näkyvät muille sivuston käyttäjille. Rekisteröidyillä on mahdollisuus muuttaa ja poistaa tietoja halutessaan. Salaisia tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille EU:n ja ETA:n sisällä eikä ulkopuolella.
11. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella rekisteröityneellä on käyttöoikeus rekisteriin hänelle myönnetyllä käyttäjätunnuksella. Käyttäjätunnuksella ei kuitenkaan pääse näkemään eikä muuttamaan muita salaisia tietoja kuin rekisteröidyn itsensä tietoja. Halutessaan käyttäjällä on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot ja tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona Kustannusosakeyhtiö Tammessa. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee osoittaa seuraavin tiedoin:
Kustannusosakeyhtiö Tammi
Sangatsu Manga
Kustannustoimittaja Antti Valkama
PL 410
00101 Helsinki
12. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella käyttäjällä on oikeus vaatia rekisterissä olevan mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista. Sangatsu-klubissa jäsen voi itse muuttaa profiiliaan ja halutessaan erota klubista pyytämällä käyttäjäprofiilin poistoa sivustolta, jolloin myös muu tieto poistuu tietokannasta.
Mikäli henkilö haluaa tehdä muunlaisen korjaamispyynnön tietoihinsa, hänen tulee esittää yksilöity pyyntö kirjallisesti seuraavin tiedoin:
Kustannusosakeyhtiö Tammi
Sangatsu Manga
Kustannustoimittaja Antti Valkama
PL 410
00101 Helsinki
